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物流学院2015年迎新工作方案

发布时间:2015-08-26 来源: 点击: 分享到:   腾讯微博

    根据学校2015级新生的迎新工作安排,8月28日至8月30日为新生报到时间,为保证学院迎新工作顺利开展,特制定此方案。
    一、指导思想
    以“进化教育论”为指导,充分体现“以生为本”和“三育人”的思想,文明迎新,亲切服务,做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要密切配合,通力协作,确保迎新工作圆满完成。
    二、组织机构及工作职责
  (一)成立2015级新生迎新工作领导小组,下设专业咨询组、注册组、报到接待组、后勤保障组、军训组。
  (二)领导小组
   组长:乐岩(15377500519)
   副组长:周建亚(13871154986)杨爱平(15377500593) 胡顺芳(15377500179)
   职责:全面负责迎新工作指导与管理工作。
  (三)专业咨询组
   组长:周建亚(13871154986)
   组员:陈英华、李海英、何芳、廖阳露等。
  (四)报到接待组
   组长:胡顺芳(15377500179)
   组员:张怡、梅园等,学生若干。具体安排见下表:

 

827

(周四)

828

(周五)

829

(周六)

830

(周日)

上午

(8:00-14:30)

张怡

恵毅

李散绵

张怡

何芳

梅园

汪显华

陈英华

下午

(14:30-21:00

李海英

郝双喜

李海英

程红兰

程红兰

霍丽娟

叶祥丽

何芳

 
 
    


   
注:交接班时需说明应注意的事项。
    职责:负责新生到校后的咨询接待工作,发放《2015级新生报到指南》;为学生讲解报到流程、核对新生网上缴费记录、引领新生完成报到程序,安排新生家进入休息室休息等。
   (五)注册组
    组长:刘玄(13971336605)
    组员: 张春燕、周婷 等 学生2至4人

 

827

(周四)

828

(周五)

829

(周六)

830

(周日)

831

(周一)

上午

8:00-14:30

张春燕

刘方

刘玄

周婷

刘方

杨爱萍

王华良

沈璇

张春艳

王华良

下午(14:30-21:0

刘玄

周婷

刘方

刘玄

周婷

沈璇

张春艳

王华良

沈璇

张春艳


注:交接班时需说明应注意的事项。
    职责:负责本学院已缴费的新生的注册、编班、寝室分配、办理新生户口迁移登记工作;负责收取本院学生的入学通知书、身份证复印件、户口迁移证、党团组织关系、档案并装入新生档案袋,整理本院新生信息;发放物品领用卡等卡片;发放《公寓住宿卡》和台历;收取、整理现场缴费新生的《新生报到流程表》。
    (六)接待与后勤保障组
    组长:杨爱平(15377500593)
    组员:胡懿及学生干部
    职责:负责迎新期间办公用品的发放管理;保障迎新工作人员饮用水的供应;负责迎新期间的后勤保障、用餐保障;负责安全保卫及治安维护以及防疫、急救等卫生工作。
    三、工作要求
    1、各组长在领导小组的统一领导下全面负责本组工作,各组员要服从组长安排;各组间要加强沟通、紧密配合,确保整个迎新工作顺利开展。
    2、各组工作人员应佩带学校工作证按时上岗。
    3、迎新期间工作人员一律不予请假,不准迟到早退,确有特殊情况请向领导小组报告。
    4、各组在工作当中发现异常情况请及时向领导小组汇报。                                          
                                                     物流学院
                                                    2015年8月26日

 

 

 

 

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