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关于做好省级重要考试组考工作的通知

发布时间:2016-04-19 来源: 点击: 分享到:   腾讯微博

学校各单位:

    本周末,我校承担了省级重要考试任务。按照上级要求,为做好本次考试,结合我校实际,现将有关事项通知如下:

    一、考试基本情况

    考场需求:160个,30人/场;

    考场分布:1号教学楼C区;2号教学楼B、C、D区。

    考试时间:4月23日上午9:00—11:00;

     4月23日下午14:00—16:30;

    二、考点组织机构

  (一)成立考点工作领导小组,负责领导、部署和决定考点工作的重大事项。

  组长:涂宏斌

        执行组长:张大松

        执行副组长:钟克喜

  成员:各部门、学院负责人

  (二)领导小组下设考点工作专班,负责组织、协调和实施考点工作。

  主考:张大松
  副主考:熊洁郑颖

  职责:全面负责本考点的考务工作;组织实施考场的布置和考前的各项准备工作;培训监考人员和考点工作人员,使其明确职责;接受考区送来的试卷,向各考场分发试卷、验收试卷、答题纸、收集缺考、空白试卷(含缺考、空白答题卡、答题纸);执行考试纪律,处理本考点考风考纪及其他问题;及时统计通报实考人数;其他工作。

    考点工作专班下设考点办公室和五个工作组。人员及职责如下:

  1.考点办公室

  主任:文昭(兼任)

  副主任:熊洁郑颖周列平

  成员:校办、教务处等相关人员。

  负责清理、准备考场资源以及考点具体工作的协调。

  考点办公室设在二号教学楼B200办公室,工作电话81627998。

  2.考务组

  组长:郑颖(兼)

  副组长:熊洁

  成员:余蓉等全体考务工作人员

  3.流动监考组:

  组长:张掌然

  成员:具体人员另行安排

  职责:负责考场巡视,检查监考教师履行职责情况和学生考试情况;协助主考处理考场突发事件,并及时向考点办公室或主考报告;负责受理考生违纪、舞弊事件;记录所辖考区的巡视情况。

  4.纪检组

  组长:金正斌

  成员:学工处相关人员

  职责:负责对违纪、舞弊学生进行教育、处理。

  5.后勤保障组

  组长:吕俊峰

  副组长:郑荣、宋林松

成员:医生2名、水电人员2名、司机若干名。

职责:负责组织做好考前校园环境清洁工作;负责考场桌椅配置及维护;负责考试期间正常供电供水;考试宣传标语悬挂及维护;负责安排工作用车;负责为考生提供医疗及后勤服务;考试期间用餐。

6.保卫组

组长:周军

成员:保卫处相关人员

职责:负责考场警戒任务;负责试卷运送、保管过程中的安全保卫工作;负责考场的安全保卫工作,保障考试正常秩序。

三、组考时间安排

(一)4月20日上午9:00在1号教学楼B210会议室召开各工作小组负责人会议。

(二)4月23日(周六)教职员工正常上班(名单详见附件),全力配合此次考务和监考工作。如有特殊情况不能到岗者,必须请假并经部门负责人签字报分管校领导审批后,于4月19日(周二)12点前交教务处郑颖老师,联系电话:15377501076。

(三)4月22日(周五)全天停课。请各学院教学秘书及时通知到班级和任课老师。

(四)4月22日(周五)上午9:00在2号教学楼C102教室召开本次考务培训会议,请各监考人员准时参会,会后按照安排布置考场。

(五)4月23日(周六)校车线路照常,所有站点提前10分钟发车,17:30校车返回市区。

四、其他安排

  (一)教务处牵头,各学院、各部门要精心选派370名认真负责、经验丰富的老师从事考场监考、楼层流动监考及其他考务工作;

  (二)团委应设置“志愿者服务站”,组织80名学生志愿者为考生提供引导和咨询服务;

  (三)党政办公室、财资处等部门协调考务工作、调配考务资金;

  (四)考点办公室应尽快制定具体考务手册,报学校审定后实施。

  

武汉商贸职业学院

2016年4月18日

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